L'organisation d'une manifestation peut nécessiter des demandes particulières d'autorisations :
Débits de boissons temporaires
Les associations qui établissent des débits de boissons pour la durée de manifestations publiques doivent obtenir l’autorisation de l’autorité municipale dans la limite de cinq autorisations par an. Dans ces débits ne peuvent être vendues que des boissons des deux premiers groupes définis à l’article L 3321-1 du même code.
Installations sportives
Par dérogation au principe d’interdiction de vente ou de distribution de boissons des groupes 2 à 5 dans les installations sportives, le Maire peut accorder des autorisations dérogatoires temporaires pour les boissons des 2ème et 3ème groupes, d’une durée de 48 heures au plus, aux seules associations sportives agrées, dans la limite de 10 autorisations annuelles.
Les demandes d’autorisation d’ouverture de débits temporaires de boissons doivent être déposées à la mairie du lieu d’exploitation du débit au moins 15 jours avant la manifestation prévue.
Sont considérées comme ventes au déballage les ventes de marchandises effectuées dans des locaux ou sur des emplacements non destinés à la vente au public de ces marchandises. Elles ne peuvent excéder 2 mois par année civile.
L’organisation d’une vente au déballage doit faire l’objet d’une déclaration préalable auprès du Maire de la commune dans laquelle l’opération de vente est prévue.
Les particuliers non inscrits au RCS sont autorisés à participer aux ventes au déballage en vue de vendre exclusivement des objets personnels et usagés, deux fois par an au plus.
Grâce à leur dynamisme, les associations évoluent et s’enrichissent, quelle que soit leur taille ou leur objet, elles permettent à chacun de s’impliquer un peu plus dans la vie locale.
La variété des activités proposées dans le domaine sportif, culturel ou de loisirs offre un large choix d’activités pour tous, des plus jeunes aux plus anciens.
Un hommage tout particulier doit être rendu à toutes les présidentes et tous les présidents d’associations qui effectuent un travail formidable tout au long de l’année ainsi qu’aux bénévoles qui oeuvrent sans relâche à leurs côtés. Le dévouement, la motivation et l’énergie qu’ils déploient au quotidien, assurent la pérennisation de leurs activités.
L'annuaire des associations :
Afin d’aider les associations à se faire connaître, plusieurs supports sont à la disposition des fuxéens. Un annuaire des associations est disponible :
La Ville soutient activement l'action des associations locales. L’enveloppe budgétaire pour le soutien aux associations s’élève à 800 000 € sous forme de subventions versées à quelques 80 associations. Pour faire une demande de subvention, c’est à ce lien : Ville de Foix | associations : demande de subvention (mairie-foix.fr).
Une mise à disposition de locaux et d’équipements :
Le Centre Culturel “Espace Olivier Carol”, les équipements sportifs de l’Ayroule, les maisons de quartier, les divers locaux attribués de manière permanente ou occasionnelle aux associations sont nombreux et nécessitent un entretien constant pour la ville.
Pour ce qui concerne la Maison des Associations, les associations fuxéennes se partagent plusieurs salles et 19 bureaux.Les charges liées au fonctionnement de ces équipements (électricité, gaz, eau, entretien courant…) sont le plus souvent à la charge de la ville.
Enfin, des travaux importants de remise à niveau de ces équipements sont réalisés régulièrement, ainsi, pour 2009, la salle dite ‘polyvalente’ de l’Espace Olivier Carol a été totalement transformée, en 2010 la piste d’athlétisme du Stade Jean-Noël Fondere entièrement refaite avec une nouvelle conception ainsi que le Stade d'Eau-Vive.
La promotion des manifestations et animations :
Chaque association est chargée de promouvoir ses manifestations en complément de la diffusion et la communication de l’agenda des manifestations par la Ville de Foix.
Les animations :
Le Forum des Associations, qui se déroule chaque année au mois de septembre, est l'occasion pour tous les Fuxéens, nouvellement arrivés ou non, d'aller à la rencontre des associations et de faire leur choix au sein des multiples activités qu'elles proposent.
Les associations de quartier, permettent à tous de participer à l'animation de leur quartier mais aussi de rencontrer leurs voisins. Elles organisent très régulièrement des soirées, fêtes de quartier et autres manifestations.
L’aide matérielle :
Les Services Techniques de la Ville participent à l’organisation des manifestations sportives, culturelles ou d’animation tout au long de l’année.
Cette aide matérielle est indispensable au bon déroulement des manifestations : prêt de matériel, mise à disposition et montage de stands, estrades, gradins, branchements électriques…
La Ville soutient activement l'action des associations locales, elle y consacre une enveloppe budgétaire de 800 000 € sous forme de subventions versées à quelques 80 associations.
Les associations peuvent déposer un dossier de demande de subvention pour :
· Les subventions de fonctionnement Ces subventions visent à couvrir les charges normales de fonctionnement de l’association.
· Les subventions sur projet Accordées aux associations qui portent un projet soutenu par la Ville, elles permettent de prendre en charge une partie ou l’ensemble des charges liées à un projet spécifique d’une association.
Pour pouvoir être examiné dans le cadre de la programmation budgétaire 2023, le formulaire de demande de subvention complété des pièces demandées doit être transmis par mail à secretariat@mairie-foix.fr au plus tard le 31 janvier 2023.
Toutefois, les dossiers transmis après cette date seront reportés à un examen ultérieur.
Aide matérielle :
Les services techniques de la ville participent à l’organisation des manifestations sportives, culturelles ou d’animation tout au long de l’année. Cette aide matérielle est indispensable au bon déroulement des manifestations : prêt de matériel, mise à disposition et montage de stands, estrades, gradins, branchements électriques…
Les demandes sont à adresser par courrier à l'attention de Monsieur Norbert Meler, Maire de Foix.
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